QuickBooks Workforce

Обзор редактора

🚀 Добро пожаловать в мир QuickBooks Workforce – вашего незаменимого помощника для управления персоналом и расчета заработной платы! 🚀

Представьте себе: все, что касается ваших сотрудников – от отслеживания рабочего времени до доступа к платежной информации – собрано в одном удобном приложении. QuickBooks Workforce, созданный на базе QuickBooks Payroll и QuickBooks Time (ранее TSheets), призван упростить вашу жизнь как руководителя и предоставить вашим сотрудникам мгновенный доступ к нужным данным. Забудьте о разрозненных системах и ручном вводе данных – теперь все под контролем!

✨ Ваши сотрудники смогут:

• 💰 Получать доступ к расчетным листкам, формам W-2 и другой платежной информации в любое время и в любом месте.
• ⏰ Отмечать начало и конец рабочего дня, даже если нет подключения к Wi-Fi или мобильной сети.
• 🏖️ Подавать заявки на отпуск, больничные и праздничные дни, а также отслеживать их статус.
• ✏️ Вносить коррективы в табели учета рабочего времени и управлять рабочими графиками.
• 🔄 Легко переключаться между задачами, приостанавливать отслеживание времени или делать перерывы.
• 📍 Использовать GPS-трекинг для точного учета времени, проведенного на объектах.
• 📸 (Только для QuickBooks Time Elite) Добавлять фотографии и обновления в ленту активности проекта, чтобы держать всех в курсе.

💪 А для вас, как для работодателя или администратора, открываются новые возможности:

• ✅ Одобрять, редактировать или удалять табели учета рабочего времени.
• 📅 Планировать работу по задачам или сменам.
• 📍 В реальном времени видеть, кто из сотрудников работает и где находится.
• 🌍 (Только для QuickBooks Time Elite) Настраивать геозоны, которые будут напоминать сотрудникам о необходимости отметить начало или конец рабочего дня при прибытии на объект или уходе с него.
• 🗓️ Создавать или изменять рабочие графики.
• 🔔 Получать push-, SMS- и email-уведомления, если сотрудники не отметились в начале смены или приближаются к переработке.
• 📊 Отслеживать начисления отпусков, больничных или праздничных дней для сотрудников.
• 📊 Мгновенно просматривать общие итоги за день и неделю, а также другие отчеты по рабочему времени.
• 📈 (Только для QuickBooks Time Elite) Контролировать производительность команды и статус проектов, а также корректировать бюджеты, сроки и ресурсы по мере необходимости.

🌟 Дополнительные преимущества, которые изменят ваш бизнес:

• 💸 Экономьте на расходах по расчету заработной платы и избавьтесь от ручного ввода данных.
• 📄 Получайте отчеты в реальном времени в различных форматах (PDF, CSV, онлайн, HTML).
• 🔗 Бесшовная интеграция с QuickBooks Online и QuickBooks для ПК (Pro, Premier и Enterprise).
• 🔌 Интеграция с другим программным обеспечением для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и выставления счетов.
• 🛡️ Защитите себя от трудовых споров и аудитов благодаря подробному журналу учета времени.
• ⏱️ Точные данные учета времени заменяют бумажные табели и делают расчет заработной платы и выставление счетов быстрее и дешевле.
• 💻 Открытый API для разработчиков.

QuickBooks Workforce – это не просто приложение, это комплексное решение для современного бизнеса, которое повышает эффективность, снижает затраты и обеспечивает прозрачность всех процессов, связанных с персоналом. ✨

Особенности

• Доступ к платежной информации

• Отслеживание времени без интернета

• Управление отпусками и больничными

• Редактирование табелей учета времени

• GPS-трекинг местоположения

• Лента активности проекта (Elite)

• Утверждение и редактирование табелей

• Планирование по задачам и сменам

• Отслеживание сотрудников в реальном времени

• Настройка геозон (Elite)

• Автоматические уведомления о переработке

• Отчеты по рабочему времени

• Интеграция с QuickBooks

Плюсы

• Снижение затрат на расчет зарплаты

• Устранение ручного ввода данных

• Отчеты в реальном времени

• Бесшовная интеграция с QuickBooks

• Защита от трудовых споров

• Ускорение процессов расчета зарплаты

• Повышение прозрачности рабочего времени

Минусы

• Некоторые функции только в Elite

• Зависимость от экосистемы QuickBooks

• Требуется настройка для полного использования