Обзор редактора
Добро пожаловать в мир QuickBooks Workforce – вашего незаменимого помощника для управления персоналом и расчета заработной платы!
Представьте себе: все, что касается ваших сотрудников – от отслеживания рабочего времени до доступа к платежной информации – собрано в одном удобном приложении. QuickBooks Workforce, созданный на базе QuickBooks Payroll и QuickBooks Time (ранее TSheets), призван упростить вашу жизнь как руководителя и предоставить вашим сотрудникам мгновенный доступ к нужным данным. Забудьте о разрозненных системах и ручном вводе данных – теперь все под контролем!
Ваши сотрудники смогут:
- Получать доступ к расчетным листкам, формам W-2 и другой платежной информации в любое время и в любом месте.
- Отмечать начало и конец рабочего дня, даже если нет подключения к Wi-Fi или мобильной сети.
- Подавать заявки на отпуск, больничные и праздничные дни, а также отслеживать их статус.
- Вносить коррективы в табели учета рабочего времени и управлять рабочими графиками.
- Легко переключаться между задачами, приостанавливать отслеживание времени или делать перерывы.
- Использовать GPS-трекинг для точного учета времени, проведенного на объектах.
- (Только для QuickBooks Time Elite) Добавлять фотографии и обновления в ленту активности проекта, чтобы держать всех в курсе.
А для вас, как для работодателя или администратора, открываются новые возможности:
- Одобрять, редактировать или удалять табели учета рабочего времени.
- Планировать работу по задачам или сменам.
- В реальном времени видеть, кто из сотрудников работает и где находится.
- (Только для QuickBooks Time Elite) Настраивать геозоны, которые будут напоминать сотрудникам о необходимости отметить начало или конец рабочего дня при прибытии на объект или уходе с него.
- Создавать или изменять рабочие графики.
- Получать push-, SMS- и email-уведомления, если сотрудники не отметились в начале смены или приближаются к переработке.
- Отслеживать начисления отпусков, больничных или праздничных дней для сотрудников.
- Мгновенно просматривать общие итоги за день и неделю, а также другие отчеты по рабочему времени.
- (Только для QuickBooks Time Elite) Контролировать производительность команды и статус проектов, а также корректировать бюджеты, сроки и ресурсы по мере необходимости.
Дополнительные преимущества, которые изменят ваш бизнес:
- Экономьте на расходах по расчету заработной платы и избавьтесь от ручного ввода данных.
- Получайте отчеты в реальном времени в различных форматах (PDF, CSV, онлайн, HTML).
- Бесшовная интеграция с QuickBooks Online и QuickBooks для ПК (Pro, Premier и Enterprise).
- Интеграция с другим программным обеспечением для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и выставления счетов.
- Защитите себя от трудовых споров и аудитов благодаря подробному журналу учета времени.
- Точные данные учета времени заменяют бумажные табели и делают расчет заработной платы и выставление счетов быстрее и дешевле.
- Открытый API для разработчиков.
QuickBooks Workforce – это не просто приложение, это комплексное решение для современного бизнеса, которое повышает эффективность, снижает затраты и обеспечивает прозрачность всех процессов, связанных с персоналом.
Особенности
Доступ к платежной информации
Отслеживание времени без интернета
Управление отпусками и больничными
Редактирование табелей учета времени
GPS-трекинг местоположения
Лента активности проекта (Elite)
Утверждение и редактирование табелей
Планирование по задачам и сменам
Отслеживание сотрудников в реальном времени
Настройка геозон (Elite)
Автоматические уведомления о переработке
Отчеты по рабочему времени
Интеграция с QuickBooks
Плюсы
Снижение затрат на расчет зарплаты
Устранение ручного ввода данных
Отчеты в реальном времени
Бесшовная интеграция с QuickBooks
Защита от трудовых споров
Ускорение процессов расчета зарплаты
Повышение прозрачности рабочего времени
Минусы
Некоторые функции только в Elite
Зависимость от экосистемы QuickBooks
Требуется настройка для полного использования
